Dlaczego warto zdecydować się na współpracę z biurem rachunkowym?
Pozytywów nawiązania współpracy z biurem rachunkowym da się wskazać sporo. Decydując się na współpracę z biurem rachunkowym oprócz tego, że zdobywa się kontakt z wykształconym profesjonalistą, to także wysokiej jakości obsługę. Choć przede wszystkim biuro zajmuje się prowadzeniem ksiąg rachunkowych, warto dodać, że ma więcej zadań, jakich się podejmuje. Dla przykładu przeprowadza wyceny pasywów i aktywów, przygotowuje zestawienia obrotów i sald lub segreguje i kataloguje dokumentację przedsiębiorstwa. Rozpoczęcie współdziałania z biurem rachunkowym powoduje, że księgowa zabiera część zadań przedsiębiorcy, umożliwiając skupienie się na samym biznesie. Dzięki temu zyskuje się nadzór nad poprawnością dokumentów i rozliczeń z kontrahentami. Obok tego biuro rachunkowe wykonuje ewidencję zdarzeń gospodarczych, sporządza sprawozdania finansowe, a na dodatek składa deklaracje ZUS i podatkowe. Rzetelna współpraca nie jest jedynym powodem wskazującym na to, że warto zdecydować się na współpracę z biurem rachunkowym.
Biuro rachunkowe oferuje wiedzę, umiejętności oraz znajomość przepisów
Polskie prawo podatkowe jest dość zmiennie, z tej przyczyny nic dziwnego, że biura rachunkowe gwarantują ciągłą aktualizację swojej wiedzy. Uważna obserwacja oraz szybkie dostosowanie do nowych zmian, gwarantuje, że wszelkie dokumenty i rozliczenia będą miały poprawną strukturę, potrzebne informacje oraz zachowają konieczny porządek. Na podstawie lat pracy biuro rachunkowe wypracowało najlepszy system działania. Pracownicy orientują się, jak współdziałać z klientem, żeby otrzymywać dokumenty na czas oraz jak im pomagać w biznesie. Oprócz tego klienci biura rachunkowego z reguły mają dostęp do informacji, a nawet stałą pomoc w zrozumieniu najnowszych przepisów. Księgowa we wszystkich sprawać pracuje na korzyść przedsiębiorcy, z uwagi na to z pewnością powiadamia o nowych obowiązkach oraz możliwościach, które usprawnią prowadzenie firmy.
Zgodność oraz szybki dostęp do dokumentów księgowych
Wszelkie operacje finansowe działalności gospodarczej wykazywane są poprzez dokumenty księgowe. Na ich podstawie można dokonać prawidłowych rozliczeń, z tego powodu są niezbędnym elementem pracy . Pośród nich wyróżniamy takie dokumenty księgowe jak dowody zewnętrzne generowane przez lub dla kontrahentów, dowody wewnętrzne odnoszące się do działań wewnątrz przedsiębiorstwa (np. listy płac), dowody zbiorcze lub dowody korygujące nanoszące poprawki na niepoprawne dokumenty. Biuro rachunkowe dba, żeby dokumenty dostarczane były bez braków oraz miały prawidłową strukturę oraz wszystkie konieczne informacje. Istotne, żeby klient wysyłał wszystkie dowody skrupulatnie, żeby księgowa mogła przeliczyć je w wyznaczonym czasie.
Technika wysyłania dowodów do biura rachunkowego zazwyczaj zależy od jego działania. W części miejsc niezbędne jest dostarczanie dokumentów księgowych oryginalnych. Niekiedy wystarczy poprawnie oznaczona kopia. Czasami dokumenty należy przekazywać bezpośrednio do biura rachunkowego, gdzieniegdzie wystarcza wysyłka skanu. Co ważne każde biuro rachunkowe gwarantuje bezpieczeństwo dokumentów przed uszkodzeniem, niedozwolonym rozpowszechnianiem i wprowadzaniem zmian. Przedsiębiorca w każdej chwili ma dostęp do swoich dokumentów, zwłaszcza jeżeli biuro rachunkowe korzysta z nowoczesnych rozwiązań.
Elektroniczna e-księgowość
Prężnie rozwijające się biura rachunkowe co raz częściej korzystają ze specjalnych programów księgowości elektronicznej. Ich bazową korzyścią jest elektroniczny dostęp do dokumentów i danych z każdego urządzenia. Nowoczesna księgowość online umożliwia dodawanie wszelkich dokumentów księgowych, jakich zapisy online składowane są na absolutnie chronionych serwerach. Poza tym takie programy pomagają w tworzeniu rozliczeń i zestawień, a nawet ułatwiają kontakt pomiędzy księgową, a klientem. Co ważne programy elektronicznej księgowości są intuicyjne oraz proste w obsłudze. Osoby instalujące program bardzo często oferują szkolenia, a także całkowite wsparcie i konsultacje techniczne. Takiego rodzaju programy są bezustannie aktualizowane, żeby były zgrane z przepisami oraz gwarantowały absolutne bezpieczeństwo informacji.
Komfortowa współpraca z biurem rachunkowym
Dzięki nowoczesnym technologiom jak księgowość online, a także możliwościom w zakresie oddawania dokumentów, współpraca z biurem jest bardzo wygodna. Oprócz tego wiele biur rachunkowych prezentuje rozbudowaną ofertę. Oprócz podstawowej obsługi księgowej w kwestiach prowadzenia ksiąg rachunkowych lub rozliczania pracowników m.in. pomagają w zakładaniu firmy, dostarczają deklaracje skarbowe do urzędu, reprezentują przed ZUS czy np. zapewniają konsultacje przez telefon. Ważnym elementem współpracy jest też to, że każde biuro rachunkowe musi wykupić ubezpieczenie OC. W razie błędów z winy biura, konsekwencje finansowe zostaną opłacone z polisy biura rachunkowego, a sam klient nie poniesie żadnych kosztów. Tak samo ważnym plusem jest też oszczędność czasu. Biuro rachunkowe gwarantuje pomoc i wiedzę, dlatego sam przedsiębiorca nie musi nadążać za nowościami w przepisach ani dokształcać się w tym zakresie. Współpraca umożliwia skupienie się na prowadzeniu działalności.